W niektórych przypadkach nie można wystawić ważnego dokumentu, jeżeli już nie jest on opatrzony pieczęcią firmową. Pomimo iż dzisiaj bardzo kilka dokumentów z powodzeniem można realizować dzięki elektronicznym formularzom, np. faktury elektroniczne, to nadal w wielu urzędach honorowane jest jedynie pismo z odręcznym podpisem osoby uprawnionej i pieczątką. Dlatego również pieczątki firmowe wciąż są najbardziej istotne i w każdej, szanującej się firmie powinna znajdować się taka pieczątka, jeśli pragniemy, by nasze dokumenty były adekwatnie opatrzone.
Firma bez pieczątki to jak malarz bez sztalugi. Takie coś jest zwyczajnie potrzebne, bo częściej w ten metodę opatrywane są konkretne dokumenty. Jeśli nie mamy pieczątki, to jak wystawimy naszemu klientowi dokument? Dziś pieczątki online robi się nawet w jeden dzień, a ichniejszym cena jest tak niska, że faktycznym wstydem jest, żeby w firmie nie było czegoś takiego. Na pewno nikt nie narzuca na nas obowiązku posiadania pieczątki, ale niemniej jednak wymaga tego kultura, a też profesjonalne podejście do kontrahentów. Oni preferują wszak, żeby traktowano ichniejszym w odpowiedni sposób, a jakim profesjonalizmem może się wykazywać firma, która nie ma dosłownie pieczątki online? To nie do pomyślenia. Z pieczątką jest nam w każdej chwili łatwiej, bo zamiast pisać odręcznie jakieś dane, możemy po prostu zrobić stempelek, np. wtedy, kiedy potrzebujemy od kogoś faktury VAT i ta osoba ma czarno na białym wszystkie dane, a dodatkowo wie, że się nie pomyli w numerze NIP-u czy REGON-u.
Sprawdź: stempel.
